Camaloon.com is not taking orders and the company behind it stopped all operations in September 2022. The company is going through a bankruptcy procedure.

Welcome pack : Comment le créer ?

Un welcome pack contient des articles différents et pratiques qui sont donnés à une personne en guise de cadeau de bienvenue. Le plus souvent utilisé dans des environnements professionnels comme un bureau d’entreprise, il est composé d’éléments pratiques à utiliser au bureau.

Initialement, les welcome packs incluaient des fournitures de bureau telles qu’un cahier, un étui pour ordinateur portable personnalisé, un stylo, un crayon, un calendrier et même des sacs en toile personnalisés. Ces objets étaient donnés le premier jour de travail d’un employé pour l’accueillir au bureau. Au fil des années et de l’émergence de nouvelles tendances, le concept de culture d’entreprise et de responsabilité sociale des entreprises a évolué. Avec cela, les welcome packs ont également évolué jusqu’à devenir un outil marketing crucial pour l’entreprise.

Un welcome pack représente les valeurs de l’entreprise.

Selon l’entreprise, les welcome packs incluent souvent des avantages sociaux et certains aspects de la responsabilité sociale auxquels l’entreprise se conforme. C’est pourquoi les welcome packs sont considérés comme un avantage pour les candidats potentiels. De ce fait, le processus d’acquisition de talents s’est beaucoup concentré sur la création de welcome packs qui plaisent aux candidats.

L’image de marque n’est pas seulement pertinente pour les consommateurs, mais aussi pour les employés d’une entreprise. Plus les employés sont choyés, plus ils seront à même de représenter l’entreprise à tout moment, et en tout temps. 

Un welcome pack inclue des tote bags. L'image représente des tote bags aux différents coloris.

Qui bénéficie d’un Welcome Pack ?

Eh bien, la réponse évidente ici est : la direction de l’entreprise et les employés. Cependant, outre le monde de l’entreprise, il existe d’autres bénéficiaires des welcome packs !

Par exemple, un hôtel qui offre un welcome pack à ses clients en profite car les clients apprécient le geste aimable. 

Laissez-nous vous proposer quelques idées créatives pour les welcome packs afin que vous puissiez également les adapter à votre entreprise et en récolter les fruits !

Welcome Pack : Quelques idées !

Un welcome pack peut être aussi créatif que vous le souhaitez, mais nous vous fournirons quelques conseils courants et utiles pour vous aider à démarrer !

En général, un welcome pack doit être informatif et utile d’une manière ou d’une autre (par exemple, des sacs à provisions personnalisés, des sacs isothermes personnalisés, un sac à cordon personnalisé ou des sacs à vin personnalisés). La personne qui le reçoit, qu’il s’agisse d’un employé, d’un invité ou de qui que ce soit, doit en voir immédiatement le but. Et n’oubliez pas de laisser transparaître votre créativité en la rendant esthétique, car la présentation visuelle joue un rôle crucial.

Ainsi, avant de constituer votre pack de bienvenue, il est important d’identifier son objectif et la valeur ajoutée qu’il apporte au destinataire. La meilleure façon de le faire est de l’aligner sur la mission et la vision de l’entreprise, et d’y inclure des produits qui sont soit ce que votre entreprise vend, soit qui représentent les valeurs de l’entreprise. 

Votre entreprise est-elle axée sur le développement durable ? Convivialité ? Qualité? 

Assurez-vous que le welcome pack ait du sens.

Alors, qu’entendons-nous exactement par « fait sens » ? Eh bien, pensez au thème de votre entreprise, aux couleurs principales, aux offres que vous proposez et incluez-les d’une manière ou d’une autre. Vous pouvez même personnaliser le welcome pack en gravant un logo ou un nom d’entreprise sur l’un des produits, comme une bouteille d’eau ou des sacs en papier personnalisés ! Vous pouvez toujours inclure un manuel de l’employé car il sera sûrement utile pour la nouvelle recrue.

Peut-être êtes-vous un hôte Airbnb et souhaitez-vous impressionner durablement vos invités ? Vous pouvez faire une liste des meilleures choses à faire et à voir dans la ville. Cela permet d’offrir à vos invités des informations sur votre ville, sans qu’ils aient à les chercher eux même.

Un welcome pack inclue une housse d'ordinateur

Welcome Pack pour les entreprises

De toute évidence, les produits les plus courants inclus dans les welcome packs sont les utilitaires qu’une entreprise fournit à ses nouveaux employés le premier jour de leur intégration.

Ces éléments sont destinés à répondre à deux objectifs :

  • Ils sont indispensable pour le travail quotidien au bureau
  • Ils créent un sentiment d’inclusion avec l’équipe

Plus important encore, un welcome pack dans un bureau d’entreprise devrait essentiellement dire “Bienvenue, nous sommes heureux de vous avoir içi!”

Voici quelques excellentes options de produits à inclure dans votre welcome pack :

Carnets

Professionnels ou non, les carnets sont super pratiques et nécessaires dans un welcome pack. Même si votre entreprise est l’une des entreprises les plus innovantes avec une technologie de pointe et des ordinateurs dernier cri, un notebook sera toujours utilisé pour prendre note de ce qui est important. Que ce soit pour la prise de notes, la planification ou autre chose, un carnet est un outil de tous les jours ! Surtout pour les nouveaux employés, ils peuvent s’assurer que toutes leurs notes d’orientation et de formation sont stockées dans un endroit sûr auquel ils peuvent toujours se référer.

Des cartes personnalisés incluent dans un welcome pack

Personnalisez les carnets et mettez vos employés à l’honneur. Faites-le en sélectionnant le format, la couleur et le design que vous souhaitez mettre en exergue, allez encore plus loin et incluez un stylo personnalisé !

Étiquettes de nom

Cela peut sembler évident, mais les badges nominatifs sont fortement recommandés et pratiques sur le lieu de travail.

Les porte-noms sont particulièrement pratiques pour les grandes réunions où tout le monde ne se connaît pas, pour les conférences, les retraites, tout ce qui implique que des employés se réunissent et interagissent. Les étiquettes de nom faciliteront certainement la communication et la gestion de l’événement dans son ensemble.

Peut-être êtes-vous une entreprise qui offre un service de conseil, de recrutement ou d’immobilier, ou bien tout autre service qui nécessite une communication fréquente avec de nouvelles personnes. Dans ce cas, les autocollants de nom sont un excellent moyen abordable de garantir une communication claire et un réseautage amélioré.

En plus de mettre ces étiquettes ou autocollants sur nous-mêmes, ils peuvent également être utilisés pour identifier d’autres objets comme des tasses à café pour s’assurer qu’ils ne se mélangent pas avec ceux de quelqu’un d’autre.

un welcome pack inclue des étiquettes de noms et badges

N’oubliez pas, lorsque vous incluez ces étiquettes de nom dans le welcome pack, vous pouvez les personnaliser à l’avance avec le nom de la personne et un design sympa.

Mugs

Soyons réalistes ici une seconde, peu importe la motivation de vos employés, ils sont tous fatigués de temps en temps, surtout le matin. Il n’y a pas de meilleure façon de se réveiller qu’avec une bonne tasse de thé ou de café, c’est donc un article indispensable pour accueillir vos employés ! Un mug est une nécessité au bureau, et il sera très apprécié s’il est offert comme cadeau. Si vous voulez faire plaisir, vous pouvez aussi offrir des mugs de voyage personnalisés aux mordus de voyages.

Des mugs faisant partie d'un welcome pack

Assurez-vous de personnaliser les tasses en céramique personnalisées avec le nom de l’employé et une citation motivante, ou même avec le logo et le design de l’entreprise pour souligner les valeurs de votre entreprise.

Bouteilles d’eau

Tout comme les mugs, une gourde personnalisée est tout aussi importante ! Non seulement vous vous assurez que vos employés restent hydratés et en bonne santé, mais vous atteignez également la responsabilité sociale de l’entreprise car les bouteilles d’eau sont respectueuses de l’environnement !

Des gourdes d'eau faisant partie d'un welcome pack

Avec des bouteilles d’eau personnalisées, vous pouvez promouvoir votre entreprise par le biais de la publicité indirecte car elle peut inclure votre image de marque clairement affichée sur la bouteille, de sorte que chaque fois que vous sortirez du bureau, votre logo sera remarqué.

Protecteurs de webcam

La plupart des entreprises apprécient leur sécurité, en particulier lorsqu’elles travaillent avec des informations hautement confidentielles. Alors, quel meilleur moyen d’assurer la protection des données à l’extérieur que par l’utilisation d’un protecteur de webcam ? Ceci est particulièrement important dans le cas des travailleurs à distance, assurez-vous que les informations de votre entreprise sont en sécurité ! Si cela vous concerne directement, pourquoi ne pas inclure un protecteur de webcam dans le welcome pack ?

Un protecteur de caméra d'ordinateur faisant partie d'un welcome pack

Un petit appareil pratique qui assurera une bonne communication interne et externe au sein de votre entreprise.

Supports de téléphone

Aussi formidable que soit l’équipement de bureau de base, il est tout aussi important d’inclure des éléments dans le welcome pack qui peuvent également être utiles en dehors du lieu de travail.

Un support de téléphone faisant partie d'un welcome pack

C’est super pertinent d’offrir un support de téléphone portable si vous offrez à vos employés un téléphone professionnel. Vous pouvez même obtenir des supports de téléphone personnalisés avec une impression de votre choix ! Incluez-le dans le welcome pack et faites plaisir à vos employés. 

Les cordons personnalisés 

Il est rare maintenant de trouver une entreprise qui ne fournit pas à ses employés un cordon personnalisé. Le cordon est devenu un élément crucial d’un welcome pack ! Utilisés à des fins d’identification, les cordons sont aussi utilisés pour sécuriser ses clés, ses cartes d’identité professionnelles ou tout autre élément pouvant être attaché de manière pratique.

Personnalisez-les avec le nom et le logo de l’entreprise et encore une fois, gagnez en notoriété grâce à la publicité indirecte.

2 cordons , un bleu et un rouge

Welcome pack pour hôtel et Airbnb

Il n’y a pas de meilleur moyen d’obtenir la satisfaction des clients que par un excellent service client. Il existe de nombreuses façons d’y parvenir, et l’une des meilleures consiste à créer un welcome pack personnalisé pour vos clients airbnb ou hôtel. Cela rendra les invités heureux et créera une impression durable, assurant même une fidélisation de leur part !

Avec autant d’options d’hébergement aujourd’hui, il est important de trouver un moyen de se démarquer de la concurrence. Les clients attendent un service de qualité, en particulier dans l’industrie du tourisme. Et la façon la plus courante de réserver des hôtels ou des airbnbs aujourd’hui consiste à utiliser des références et des critiques. Alors, comment vous assurez-vous de recevoir d’excellentes critiques ? En offrant un service exceptionnel et en faisant un effort supplémentaire en fournissant un welcome pack.

Le welcome pack peut inclure une variété de produits et de services. Par exemple, vous pouvez inclure une carte et un guide de la ville, avec des conseils utiles et les meilleurs endroits à visiter. Le tourisme est fortement axé sur la fourniture d’un service de haute qualité qui correspond aux attentes des voyageurs. 

Vous trouverez ci-dessous une liste d’idées qui peuvent être utiles pour le welcome pack d’un invité.

Tote bags

Les tote bags ou les sacs de plage à la mode sont super pratiques pour les hôtels à offrir à leurs clients, surtout si c’est dans une ville balnéaire ! Vous pouvez inclure une technique publicitaire subtile, comme la mise en œuvre du logo de l’hôtel dans le coin du sac, à côté d’un design amusant et visuellement attrayant.

3 tote bags de différentes couleurs

Vos invités garderont ces sacs même après leurs vacances. Ils serviront toujours de rappel du grand voyage et de l’expérience qu’ils ont vécu à l’hôtel.

Éventail

Offrez-vous un hébergement dans un endroit ensoleillé toute l’année ? Pourquoi ne pas offrir à vos invités un moyen pratique et élégant de se rafraîchir ? Les éventails sont un excellent moyen de rester au frais lorsque vous êtes à l’extérieur, comme à la plage par exemple.

En offrant des éventails à vos clients, vous vous assurez d’offrir à vos invités un moment confortable… et ils vous en remercieront!

2 éventails, un rouge et un vert

Ajoutez un éventail au welcome pack et personnalisez-le avec de jolies couleurs qui peuvent coïncider avec les couleurs de votre marque. 

Couverture de plage

Si l’emplacement est une ville balnéaire, une couverture de plage est un must absolu pour votre welcome pack. Concevez-le avec un motif coloré et avec le nom de l’hôtel, il sera sûrement mis en vedette sur les publications Instagram de vos invités ce qui vous procurera un avantage comparatif via de la publicité gratuite. 

Événements et divertissements

Incluez un magazine ou un journal événementiel personnalisé dans le welcome pack de vos invités. Le journal ou magazine peut contenir des informations sur les événements et divers divertissements qui se déroulent dans la ville pendant la période de séjour de votre invité. C’est un excellent moyen de montrer à vos invités que vous vous souciez d’eux en faisant un effort supplémentaire et en leur offrant un guide culturel.

Trousses de toilette

La plupart des hôtels proposent des shampoings gratuits à leurs clients, et si vous ne le faites pas, vous devriez absolument le faire ! Une façon créative d’offrir cela est de les placer dans une trousse de toilette tendance et élégante avec le logo de l’hôtel dessus. 

Assurez-vous d’ajouter cet article à votre welcome pack et les clients l’apprécieront certainement. Sans oublier qu’ils garderont ces sacs même après la fin de leurs vacances, en se souvenant toujours du bon moment passé dans votre hôtel.

3 trousses de toilettes

Pour être encore plus original, offrez une trousse de toilette transparente à vos clients. Cela permet de mieux voir les produits et ça évite de perdre du temps à les chercher. 

Même si vous voulez vous assurer que les besoins de vos clients sont satisfaits, certaines choses peuvent être hors de votre contrôle. Par exemple, la personne dans la pièce voisine pourrait ronfler très fort et causer des problèmes de sommeil aux autres. Pourquoi ne pas offrir des bouchons d’oreille pour les dormeurs sensibles ? Ou peut-être que vos invités préfèrent dormir avec un masque de sommeil. Assurez-vous d’inclure ces articles dans votre welcome pack !

Accessoires de téléphones

Oublier son chargeur de téléphone est un grand classique. Cela peut être super frustrant, surtout parce que nous utilisons tous nos téléphones pour les photos et les photos sont une nécessité absolue lorsque l’on part en vacances ! Pourquoi ne pas offrir un câble de chargeur de téléphone magnétique 3 en 1 personnalisé comme cadeau gratuit dans votre welcome pack ? Vos invités vont adorer cet article spécial !

un chargeur de téléphone avec un téléphone portable et un ordinateur

L’heure du vin !

Votre hôtel ou airbnb est-il situé dans un lieu viticole célèbre ? Si c’est le cas, assurez-vous d’offrir à vos invités une bonne bouteille de vin local, mais pourquoi ne pas faire un effort supplémentaire et la leur présenter dans un sac à vin personnalisé ?

le packaging de bouteilles de vin

Assurez-vous d’imprimer votre logo sur le sac et de soigner sa conception !

Tout le monde a une dent sucrée

Il est rare que vous rencontriez quelqu’un qui n’a pas envie de quelque chose de sucré de temps en temps, et il n’y a pas de meilleure façon d’accueillir quelqu’un que de satisfaire cette envie !

Sélectionnez les meilleurs bonbons, chocolats ou toutes les choses sucrées et placez-les dans une pochette personnalisée en coton biologique. Vous pouvez inclure des spécialités locales avec des recommandations pour les boulangeries et les restaurants autour de l’hôtel ou airbnb, cela montre que vous vous engagez à accueillir vos invités de la meilleure façon possible.

un paquet de chocolat

Pailles durables

Si vous représentez une station balnéaire, vous accueillez sûrement vos invités avec des rafraîchissements comme des cocktails tropicaux. Et quoi de mieux pour leur montrer que vous vous souciez d’eux et de l’environnement qu’en leur proposant des pailles réutilisables et durables que vous pouvez même personnaliser !

Assurez-vous de l’inclure dans le welcome pack car c’est quelque chose que les clients peuvent conserver après leurs vacances pour une utilisation future.

des pailles durables

Dans le welcome pack, vous pouvez ajouter une recette pour l’un des cocktails signature de l’hôtel, afin que les invités puissent se sentir en vacances même après leur départ.

Carnets de poche

Enfin, pour les welcome packs des hôtels et airbnb, un carnet de poche est un cadeau idéal ! Peut-être que l’invité ne l’utilisera pas pendant ses vacances, mais cela pourrait être idéal pour un usage personnel par la suite. Assurez-vous d’inclure votre nom de marque sur la couverture avec un joli design et même un code QR au cas où tout contact devrait être repris avec l’hôtel.

un carnet de poche qui est glissé dans la poche d'un jean

Welcome pack pour l’église

Plutôt populaires, les Welcome Packs de l’église font fureur ! Contrairement aux deux précédents welcome packs, les welcome packs de l’église sont destinés à accueillir, soutenir et guider les autres fidèles de l’église. Le but est d’offrir des idées pratiques de ce que la religion enseigne et bien sûr, les avantages.

Alors, qu’incluez-vous dans un tel welcome pack ?

Bloc-notes avec un stylo

C’est un excellent article à inclure dans le welcome pack car il est très pratique. Toutes les pensées et les sentiments que l’on pourrait avoir lors d’un service religieux peuvent être notées dans le bloc-notes. Ou, peut-être que de nombreuses questions se révèlent pendant le service et que vous ne pouvez pas les poser tout de suite. Vous pouvez donc les écrire dans votre bloc-notes et obtenir les réponses plus tard. C’est super pratique et bien sûr, il peut aussi être utilisé en dehors de l’église !

bloc notes avec un stylo

C’est une excellente façon de montrer aux gens que vous, en tant qu’organisation de l’église, croyez que chaque pensée compte.

Pochette personnalisée

Vous pouvez transporter n’importe quoi dans une pochette en coton biologique. Celles-ci sont idéales si votre groupe religieux aime faire des promenades dans la nature comme activité de cohésion de groupe. Si vous voulez vraiment renouer avec mère nature, pourquoi ne pas mettre quelques graines d’oiseaux dans la pochette et donner à manger aux oiseaux ? Cela procure un sentiment d’unité. 

Tissus

La religion, en elle-même, est centrée sur l’unité, formant des liens familiaux. La plupart des gens, pour ce faire, ont tendance à dîner ensemble et à passer du temps en compagnie les uns des autres. Montrez à votre communauté que vous les encouragez à le faire en leur fournissant des ensembles de mouchoirs en tissu à avoir pour les dîners.

Magnets

Offrir un magnet de réfrigérateur personnalisé est un excellent moyen de célébrer votre communauté. Incluez un aimant de réfrigérateur photo dans votre welcome pack avec une photo de l’église ou une photo du groupe, vous pouvez également ajouter des coordonnées au dos des aimants personnalisés avec un message tel que “appelez quand vous en avez besoin!”. 

Camaloon propose de nombreux aimants pas chers, alors n’hésitez pas à nous contacter !

des magnets personnalisés représentant une église et carte de visite

Programmes communautaires

En plus d’être un lieu de connexion spirituelle, l’église est également un lieu de connexion sociale. L’église joue un rôle vital dans l’intégration sociale et dans l’augmentation de l’engagement et de l’implication au sein des communautés locales. Ajoutez des dépliants informatifs ou des horaires d’événements dans le message de bienvenue et encouragez les gens à assister aux événements communautaires !

Welcome pack éco-responsable

De plus en plus de personnes sont soucieuses de sauver la planète en utilisant des produits écologiques, durables et réutilisables. Ceux-ci incluent des produits qui ont été fabriqués conformément aux directives éco-durables, tels que des matériaux écologiques et des produits qui prônent la responsabilité sociale.

Welcome pack : Quelques idées de produits éco-responsables que vous pouvez intégrer !

Eco-mugs

La durabilité s’articule autour de produits réutilisables et de matériaux sans plastique. Alors, au lieu d’acheter des mugs en plastique, pourquoi ne pas adopter une approche éco-responsable pour votre welcome pack ? Il n’y a pas de meilleure façon de montrer à quelqu’un que vous vous souciez de l’environnement qu’en participant à la tendance et au mode de vie écologiques !

Qu’il s’agisse d’un mug de bureau, d’un mug de voyage ou de tout type de mug pour tout type d’utilisation, l’intégrer dans le welcome pack incitera la personne à être également plus respectueuse de l’environnement ! 

des mugs en bamabou

Bioproduits

Incitez vos collaborateurs ou le destinataire de ce welcome pack éco-responsable à s’adapter à un mode de vie plus éco-responsable en les guidant pour consommer plus de bioproduits. Imprimez une liste de fruits et légumes de saison avec les meilleurs magasins locaux ainsi que d’autres suggestions de restaurants durables !

Nourriture saine, esprit sain, terre saine

Prônez un mode de vie sain en proposant des recettes alimentaires fraîches, « faites maison », durables et bien sûr éco-responsables dans le welcome pack ! Incitez les à commencer un jardin de fines herbes à la maison en incluant une petite pochette de graines. Vous pouvez également ajouter une plante de basilic et joindre des recommandations sur les meilleurs repas à préparer avec du basilic. 

Carnets écologiques

Pour chaque welcome pack, un cahier est une nécessité. Peu importe qu’il soit utilisé pour une raison personnelle ou professionnelle, les carnets sont toujours des cadeaux pratiques. Maintenant, si vous voulez être respectueux de l’environnement, c’est certainement une fonctionnalité supplémentaire !

Personnalisez le carnet et incluez une note indiquant qu’il a été fabriqué à partir de matériaux recyclés, tant pour le papier que pour la couverture.

un welcome pack inclue des carnets éco-responsables avec stylo

T-shirts en coton bio

Tout le monde aime recevoir un t-shirt classique en cadeau, il est donc important de l’inclure dans votre welcome pack. Ce qui le rend ENCORE meilleur, c’est d’en offrir un qui est fabriqué à partir de coton bio, cela montre que vous appréciez non seulement le destinataire, mais aussi l’environnement. Un bonus supplémentaire est que vous gagnerez plus de reconnaissance de marque grâce à une autre forme de publicité indirecte en personnalisant les t-shirts.

un welcome pack inclue des t-shirts personnalisés. L'image représente une femme avec un t-shirt personnalisé.

Étiquettes en rouleau 

Pour la cerise sur le gâteau, ajoutez des autocollants en rouleau de papier à votre welcome pack écologique. Imprimez-y votre logo et fixez-le sur une pochette par exemple, cela donnera un look tendance et favorisera une conscience écologique.

un welcome pack inclue des étiquettes en rouleau

Welcome pack : La personnalisation est la clé du succès

Camaloon est spécialisé dans la production et la personnalisation d’objets promotionnels, quel que soit votre secteur d’activité ! Avec plus d’une décennie d’expérience dans le domaine, nous pouvons affirmer avec certitude que :

  • Les welcome packs sont utilisables pour diverses occasions et secteurs
  • Les welcome packs offrent de multiples avantages pour la promotion interne et externe
  •  Les welcome packs peuvent être abordables, efficaces et créatifs

Dans cet article de blog, nous avons donné quelques suggestions sur ce que vous pouvez inclure dans votre welcome pack, mais nous encourageons toujours la créativité ! Alors, si vous avez tendance à sortir des sentiers battus, n’hésitez pas à nous faire part de vos réflexions et idées d’articles à personnaliser et à inclure dans votre welcome pack. 

Assurez-vous de parcourir notre catalogue et si vous avez des recommandations, n’hésitez pas à nous en faire part.

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