Comment faire un welcome pack ? | Pack de bienvenue 2021 - Camaloon

Un welcome pack est un ensemble de petits cadeaux de bienvenue prévus afin de bien accueillir un ou des individus lors d’un évènement.


Selon la nature de votre projet, vous trouverez diverses manières de mettre en confort et/ou remercier votre cible en lui souhaitant la bienvenue. Les kits de bienvenue sont utiles aussi bien dans la sphère professionnelle que la sphère privée ou caritative.


Par exemple, dans un environnement d’entreprise, un welcome pack avec des goodies peut avoir diverses utilités : vous pourriez instaurer un welcome pack pour accueillir tous vos nouveaux employés dans votre entreprise, un welcome pack pour remercier vos clients et partenaires de participer à un évènement de votre marque, un welcome pack pour fidéliser des potentiels clients qui rentre dans votre boutique et améliorer votre image de marque…


Un pack de bienvenue peut aussi avoir sa place dans un cadre privé ou associatif lors d’évènements ! Pour un mariage, un anniversaire, une fête religieuse, pour animer un stand associatif, pour un club de sport…



Pour vous aider à réaliser le meilleur welcome p ack selon votre objectif, nous vous avons préparé un guide complet pour créer votre welcome pack personnalisé !



Welcome pack pour un nouvel employé en entreprise

Il est bien connu que la première impression est très importante. Lors du premier jour de votre nouvel employé, votre entreprise doit refléter un bon environnement de travail, une atmosphère positive et familiale, avec une culture d’entreprise agréable. Pour vous assurer de le mettre à l’aise, faire en sorte qu’il se sente bien intégré et de le motiver dès ses premiers pas dans l’entreprise, un welcome pack est indispensable !

Pour réaliser le welcome pack parfait, vos petits cadeaux doivent transmettre les valeurs de votre entreprise être à l’image de votre marque, tout en étant pratique et faisant plaisir à votre employé.


Le welcome pack classique

Si vous avez un petit budget ou que vous souhaitez juste faire les choses simplement, le welcome pack classique est alors le minimum syndical. Ce dernier est composé d’un stylo personnalisé au nom de votre entreprise, d’un carnet de note personnalisé, d’un mug personnalisé et d’un porte-clefs personnalisé. Sur ces goodies, vous pouvez y inscrire votre logo, votre slogan, votre nom d’entreprise, une image… l’intérêt est que votre employé sente qu’il fait partie de votre équipe.


Personnalisez votre papeterie



Selon votre industrie, les détails de vos objets peuvent varier. Prenons l’exemple de votre choix de cahiers :


Si vous travaillez dans l’industrie du luxe, un carnet de note Moleskine personnalisé avec votre logo pourrait être un cadeau intéressant pour votre nouvelle recrue car ces cahiers sont connus pour être de grande qualité. De plus, vous équipez votre employé d’un objet de fonction très utile au quotidien, il pourra l’utiliser à son bureau, lors de réunion, de déplacements ou bien chez lui.


Si vous êtes une entreprise très sensible face aux enjeux environnementaux, vous pouvez offrir à votre nouvel employé un cahier éco-responsable personnalisable, fabriqué à partir de matériaux recyclés ou bien à base de matière naturelle.


Si vous avez un petit budget, vous pourrez facilement trouver un cahier de note personnalisé à l’image de votre marque à petit prix. De plus, si vous prévoyez d’embaucher de nombreux employés sur le long terme, vous pouvez investir sur une grande quantité de cahiers car les commandes en gros sont souvent un moyen de réduire le coût unitaire du produit que vous achetiez et donc de faire des économies.



Un welcome pack moderne

Pour bien accueillir votre employé, un welcome pack moderne est une excellente façon de lui faire passer un message : nous investissons en vous, nous souhaitons vous équiper avec des gadgets innovants et nous souhaitons vous faire plaisir.

Ce kit de bienvenue moderne rassemble plusieurs objets que vous pouvez personnaliser avec votre logo ou le nom de votre marque :


Un stylo tactile personnalisé

Un stylo tactile de dernière génération étant utilisable sur papier ou sur tablette !

Stylos tactiles personnalisables



Une clé USB

Essentielle pour stocker ou transporter des documents numériques, une clé USB personnalisée avec votre logo sera parfaite pour vos employés.

Personnalisez vos clés USB



Des écouteurs sans fils

Avec des écouteurs sans fils, vous ferrez un superbe cadeau à votre nouvel employé.

Écouteurs sans fil personnalisables





Un cache-webcam

Un cache webcam est un accessoire populaire et pratique qui permettra à votre employé d'être tranquille face à son ordinateur portable.

Cache-caméra personnalisable





Un welcome pack pour les métiers manuels

Vous avez une entreprise dans l’industrie de la construction, des services de ménage, de la restauration ou toute autre activité qui regroupe des travaux essentiellement manuels. Pour vous assurer du bonheur de vos employés, un welcome pack spécialement adapté à leur travail sera une excellente source de motivation, tout en leur étant utile pour tous les jours.


Un thermos ou une bouteille personnalisée


Parce-qu'il est important de s'hydrater tout au long de la journée, et qu'un thé ou un café sont toujours les bienvenus. Un thermos conservera parfaitement les boissons chaudes ou froides et pourront accompagner vos employés en toute circonstance

Gourdes à personnaliser



Un pull

Pour protéger vos employés du froid lorsqu'ils travaillent. Un pull personnalisé avec votre logo peut être un matériel de fonction pratique et donne un esprit familial à votre entreprise.

Pulls personnalisables




Un welcome pack spécial télétravail – COVID 19

Et… 2020 a lancé l’ère du recrutement à distance. S’il n’est pas facile d’intégrer et de motiver un nouvel employé lorsque vous ne le rencontrez pas ou très peu, un kit de bienvenue est en revanche un super moyen d’éviter que votre nouvelle recrue se sente inconfortable dans votre entreprise. Ainsi, pour que votre employé ait l’impression d’être avec vous, tout en étant chez lui, vous pouvez lui offrir un welcome pac

k personnalisé au nom de votre entreprise spécial télétravail :


Un mug personnalisé

Pour que votre employé à distance se sente comme dans vos bureaux, prenant un café avec ces collègues et son mug avec votre logo d'entreprise.


Tasses personnalisables



Une clé USB

Une clef USB est très pratique pour transporter des fichiers professionnels entre la maison et vos bureaux d'entreprise.

Clés USB personnalisables



Un badge nominatif

Quand on a peu l’occasion de se voir, c’est bien de toujours rappeler qui nous sommes. Si vos employés portent des badges nominatifs personnalisés lors de réunions vidéos zoom cela peut faciliter les intéractions

Badges à personnaliser






Un tapis de souris

Personnalisé avec votre logo, un tapis de souris avec votre logo aidera votre employé à faire comme au bureau.


Tapis de souris à personnaliser


Un t-shirt

Pour que votre employé ait l'impression de faire partie de votre team, vous pouvez lui offrir un t-shirt !

T-shirts à personnaliser




Un casque audio

Pour assurer lors de réunions zooms, un cadeau audio est un accesoire indispensable.

Casque audio personnalisables





Si vous ne rencontrez pas votre nouvel employé en face, vous pouvez directement lui faire livrer ce colis cadeau à son domicile. Alors, êtes-vous prêts à motiver vos employés à distance ?





Welcome pack de fidélité

Pour vous rapprocher de vos clients, un kit cadeau de bienvenue est parfait pour les fidéliser. De nos jours où il est bien connu de toute stratégie marketing-ventes que la relation entre une entreprise et un client est beaucoup plus étroite qu’auparavant, vous savez que vous devez chouchouter vos clients pour qu’ils restent à vos côtés.


Votre welcome kit de fidélité pour vos clients pourrait alors être composé de :


  • Un échantillon de l’un de vos produits

L’objectif est de faire découvrir un nouveau produit de votre marque à votre client afin qu’il puisse le tester et peut-être l’acheter dans un futur proche !


  • Un mini-produit cadeau

Offrir un midi-produit cadeau à votre client aide à lui faire ressentir l’exclusivité et le privilège d’être un membre fidèle de votre marque.


  • Un gadget du quotidien avec votre logo

Vous pouvez offrir un gadget du quotidien à l’effigie de votre marque à votre client ! S’il a choisi d’être fidèle à votre marque c’est bien parce-qu’il l’adore, qu’il soutaite faire partie de votre team. Une gourde au nom de votre marque, un totebag avec votre logo ou slogan, un masque anti-covid personnalisé, un porte-clés, un stylo



Personnalisez toute sorte de gadgets




Welcome pack pour un hôtel ou airbnb

Pour qu’un séjour dans votre hôtel, Airbnb, camping ou chambre d’hôte se transforme en un superbe souvenir pour votre clientèle, tous les détails de leur expérience compte ! Cependant, leur arrivée reste le moment où ils vont découvrir les lieux et en avoir plein les yeux. Et comme la première impression la plus importante, vous vous devez de les accueillir chaleureusement avec votre welcome pack personnalisé !


Offrir un service d’hébergement de qualité et personnalisé permettra à votre activité de se démarquer de la compétition et de gagner en popularité. Vos clients ravis feront forcément parler de vous !



Welcome pack pour hôtels ou campings

Pour que votre hôtel ou camping devienne une référence dans votre ville, construisez un welcome pack qui vous aidera à atteindre plusieurs objectifs : fidélisation, popularité, visibilité et communauté.

Vous pouvez disposer votre kit de bienvenue dans la chambre de vos clients et le composer de :


  • Un petit mot de bienvenue (écrit à la main, encore mieux !)
  • Une liste de bonnes adresses de restaurants et bars de la ville
  • Un sac personnalisé selon votre ville et le nom de votre établissement :

Si vous vous situez sur une ville côtière, un sac de plage pourrait être un excellent cadeau « Camping de la plage, Arcachon »



Sinon, un totebag peut aussi très bien faire l’affaire pour tout autre type de ville ! Par exemple, écrivez : « Toulouse la ville rose - Hôtel Saint-Charles »


Personnalisez vos sacs à main




  • Un porte-clés customisé. Cet accessoire est un grand classique des objets souvenir de vacances ! Vous pourriez personnaliser une face avec une photo de votre ville et l’autre avec le nom de votre établissement.

Personnalisez vos porte clés



  • Un bon de réduction ou une offre spéciale pour votre spa ou votre restaurant.



Welcome pack pour Airbnb ou chambre d’hôte

Vous mettez en location votre maison ou appartement sur la plateforme Airbnb, mais vous n’avez pas vraiment le temps ou l’opportunité d’accueillir vos hôtes. Mais encore, avec le système de remise des clés en totale indépendance étant de plus en plus utilisé et apprécié, il devient difficile de rendre votre service personnalisé. Le welcome pack est alors une excellente solution pour vous !

Vous pourriez confectionner un panier cadeau de bienvenue à déposer dans votre logement. Disposez le vous-même ou demandez à votre employé de ménage de s’en charger.


Ce pack de bienvenue spécial Airbnb est alors composé de :


  • Un petit mot de bienvenue écrit à la main
  • Une liste de bonnes adresses de restaurants et bars de la ville
  • Une spécialité culinaire de la région
  • Un totebag souvenir personnalisé « Rue Jean de la Fontaine, Lille, France »



Vous pouvez aussi customiser des objets décoratifs et conviviaux qui resteront dans votre Airbnb pour lui donner du charme :


  • Un magnet à laisser sur le frigo de votre Airbnb : « Welcome and bienvenue à Strasbourg »

Magnets à personnaliser



  • Des mugs personnalisés pour égayer le petit déjeuner de vos clients : “Good morning in the best Airbnb of Lyon”

Personnalisez vos mugs




Welcome pack pour un mariage

Le jour de votre mariage est très certainement l’un des plus grands évènements que vous organiserez au cours de votre vie. Pour bien préparer son mariage, il faut planifier plusieurs étapes : la définition de votre date, votre thème, votre liste d’invités… et leurs cadeaux !


En effet, le jour où vous célébrez votre union avec votre moitié, c’est aussi le jour de dire merci à tous ceux qui ont vu grandir votre amour. Avez-vous pensé à leur offrir des dragées ? Nous aussi. Mais nous pensons sincèrement que vous pourrez offrir un cadeau de bienvenue à votre mariage beaucoup plus complet, intime et original afin de rendre ce jour encore plus intense pour tous.


Alors pour créer un welcome pack pour votre mariage, vous devez réfléchir à votre thème, à ce qui fait vivre votre relation... voici quelques-unes de nos suggestions de cadeaux pour vos invités :


Un sac totebag personnalisé

Vous pouvez personnaliser un sac totebag pour votre mariage. Utile et intemporel, ce sac vous permettra de laisser un souvenir de votre mariage à vos proches. Surtout si vous souhaitez leur faire plusieurs cadeaux, ils pourront facilement ranger toutes vos surprises dans leur nouveau sac ! Vous avez une multitude d’options qui s’offrent à vous pour rendre ce cadeau de bienvenue unique :


  • Imprimez sur votre sac totebag une phrase ou un dicton que vous aimez qui touchera profondément vos invités.
  • Inscrivez votre date de mariage et vos (votre !) noms.
  • Imprimez un dessin en lien avec votre union et vos amitiés.

Personnalisez un totebag pour votre mariage



Un mug personnalisé

Une tasse est un cadeau qui sera utile dans le quotidien de vos invités. Sur le même principe que pour le totebag, vous pouvez décider d’imprimer dessus une photo de vous et votre invité, votre date mariage et noms, une phrase, une photo…

Personnalisez votre mug




Un éventail personnalisé

Si votre mariage a lieu en été, c’est alors le cadeau parfait ! Puis même en hiver finalement si vous le souhaitez car dans une salle des fêtes il fait toujours chaud ! Un éventail est un cadeau souvenir original pour vos invités chéris.

Créez votre éventail



Une casquette personnalisée… pourquoi pas ?

Si vous voulez viser l’originalité et l’humour pour votre cadeau souvenir de vos invités, une casquette customisée est une idée très sympa. Vous pouvez la personnaliser en lien avec votre thème de soirée ou alors proposer un petit jeu souvenir avec ces casquettes.


Par exemple, vous pouvez planifier un petit jeu avec des casquettes personnalisées « Encore célibataire », « Toujours libre », « Je tiens à mon couple » ou « Je me marie bientôt » et pour vos invités qui sont déjà mariés vous pourriez y inscrire la date de leur mariage. C’est un cadeau qui peut aussi fonctionner pour les enfants et adolescents ! Avec une casquette écrite « Made by Sarah et Marc », « team enfant », « Ado sans crush », « Ado avec crush »…


Casquettes à personnaliser



Un magnet personnalisé

Si vous souhaitez leur offrir un souvenir qu’ils pourront voir tous les jours, optez pour un magnet ! Apportez de l’amour et de la positivité dans le quotidien de vos proches et inscrivez sur ce magnet une jolie phrase/un dicton qui vous tient à cœur.

Magnets pour votre mariage







Welcome pack éco-friendly et bon pour la planète

Si vous avez conscience des enjeux environnementaux auxquelles notre planète et notre société font face et que souhaitez consommer de façon plus durable, alors l’achat de produits responsables est parfait pour l’occasion de votre welcome pack.


En effet, en plus de vous-même de faire un achat avec un impact positif, vous transmettez vos valeurs et incitez votre destinataire à utiliser et consommer des produits éco-responsables.

Un welcome pack eco-friendly est adapté à tous, entreprises, particuliers, associations… car nous sommes tous concernés par l’avenir de notre planète.


Selon votre objectif, vous pouvez choisir plusieurs objets responsables parmi cette liste pour composer votre eco welcome pack :


Un stylo éco

Des stylos conçus en matière naturelles et durables.


Personnalisez vos stylos éco



Une boite à repas éco


En plus d'être fabriquées en matériaux durables (matière recyclée, verre, bambou, liège...), le fait d'emmener son propre repas au travail permet de réduire les déchets.

Boite à repas à personnaliser




Un mug à emporter éco


Utiliser un mug à emporter permet d'éviter de nombreux déchets comme l'utilisation de gobelets en plastique jetables.


Customisez votre mug à emporter



Un cahier éco


Il existe de nombreux modèles de cahiers respecteux de l'environnement. Vous pourrez prendre des notes en toute sérénité !


Cahiers éco




Un sac éco


Il existe aussi différents modèles de sacs à main responsables, biologiques et vegan.

Sacs éco-friendly à personnaliser




Conclusion

Le plus important votre welcome pack c'est qu'il soit à la fois adapté à votre identité et vos destinataires. Personnalisez, faites passer un message et récompensez vos invités, employés ou clients !


/ jaume.ros
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